Особенности офисов Open Space

В Россию с ее традиционными кабинетами влились из США Open Space что означает большое открытое пространство, где работают 10 человек и более. Одни выбирают - Open Space, другие – кабинеты. Почему? Давайте рассмотрим плюсы и минусы данных стилей офисов.

Open Space

Эта система заключается в том, что большинство сотрудников и часть руководителей, работает в одном большом помещении, иногда это несколько пространств. В данной планировке помещения практически отсутствуют внутренние перегородки, коридоры и двери. При таком расположении рационально используется площадь и происходит хорошее кондиционирование, а так же происходит удобный обмен идеями, необходимой информацией.

Столы необходимо расставлять группами, при условии, что деятельность организации происходит коллективной работой ,чтобы сотрудники могли обсуждать, решать задачи. В этом помещении должны стоять большие столы для совещаний, собраний. Также можно столы и стулья составить в длинные параллельные ряды, по два ряда вплотную другу к другу, чтобы люди оказывались друг к друг лицом.

Перегородки очень часто ставят для того чтобы отделить рабочие зоны. Ограждения могут быть и высокие и низкие, из прозрачного материала, глухие, фиксированные или съемные. Еще можно использовать стеллажи как перегородки.

Мебель для такого офиса необходима современная, модульная, незначительная по весу и мобильная, что позволяет сделать перепланировку в офисе, когда нужно. В вышеуказанных офисах единственным недостатком по-прежнему является недостаточная звукоизоляция.

Классический кабинет

В вышеуказанных планировках хорошая звукоизоляция, конфиденциальность. Такие специальности как медики, юристы и многие другие специальности нуждаются в приватности и единственным способом является планировка - кабинетная система.

Офис смешанного типа

Этот тип офисов одновременно и кабинетная система, и открытая планировка. Если рассматривать на примере сотрудников, то например, сотрудники в должности оператора, менеджера по продажам и т.п. с легкостью могут работать все в большом помещении, а бухгалтеры, экономисты — должны сидеть в изолированных кабинетах. Когда приватность не сильно важна, кабинеты отделяют не глухими, а стеклянными перегородками и стенами, что избавляет от шума работника, но в тоже время не обосабливает человека от остального коллектива.

Другой вариант высокие перегородки, но не доходящие до потолка, создающие вокруг работника, иллюзию маленького кабинета и название ему кубикл. Сотрудник в таком кубикле имеет свое место для уединения, но и может производить наблюдение за работником и давать указания.

Существует мнение, составленное на основании слов сотрудников работающих в кубиклах, что иногда появляется чувство того что человек сидит в клетке. Но это легко исправить - грамотное обеспечение хорошего освещения в кубикле.

При данной планировке можно успешно обмениваться идеями с сослуживцами, задавать вопросы и решать их или давать мелкие распоряжения, не тратя время на поиск нужного сотрудника. Так же как при работе в Open Space; здесь отсутствует вариант слишком расслабиться, но и не будет ощущения изоляции, как это может быть в отдельном кабинете.